Om foreningen du står på
Når du logger inn i Winorg som en ansatt så vil du alltid havne på øverste forening i systemet. Det gjelder både for de organisasjonene som har en distribuert organisasjonsstruktur med fylkeslag og lokallag og for de som ikke har det.
De nøkkeltallene og informasjonen du finner her gjelder for denne foreningen samt alle underliggende. Så når du står på øverste forening vil du se antall medlemmer og antall givere for hele organisasjonen. Om du navigerer nedover i organisasjonsstrukturen vil du se samme nøkkeltall for dette nivået og nedover.
Det er 2 menyvalg på høyre side som gjelder bare for den foreningen du står på:
- Oversikt
- Grupper
Oversikt gir deg mulighet til å registrere og redigere informasjon på foreningen. Her kan du legge inn:
- Kontaktopplysninger, som ulike adresser, organisasjonsnummer, e-post, mobil. Husk at dersom du legger inn en e-postadresse her som er innenfor domenet til organisasjonen så vil denne benyttes som avsenderadresse når du sender e-post.
- Du kan legge inn hvilken type gruppe og verv som skal være hovedkontaktperson for foreningen. Ofte pleier det å være gruppe "styret" og verv "leder". Ved å bruke denne funksjonen så vil personen som vises i oversikt byttes ut med ny person automatisk basert på hvem som har dette vervet i foreningen.
- Du kan legge til flere foreninger under denne foreningen ved å trykke på "+ Forening". Her legger du til opplysninger om foreningen og lagrer og så kan du lage organisasjonsstrukturen selv. Om du vil endre på strukturen etterpå kan du endre på "Overliggende forening", da flyttes foreningen til nytt sted i strukturen.