Behandle Vippstransaksjonene

Generell informasjon

• Innbetalingene som er lest inn ligger fordelt på 2 arkfaner, en som heter "Identifisert giver" og en som heter "Uidentifisert giver".
  • Identifisert giver: Her har DataFactory funnet unikt treff på fornavn og etternavn på giver. Når DataFactory finner unikt treff bruker vi alle kontaktopplysninger fra DataFactory. En giver defineres som identifisert selv om bare adresse og ikke mobilnummer kan identifiseres. Vi oppdaterer med informasjon vi får tilbake. 
  • Uidentifisert giver: Har har ikke DataFactory funnet unikt treff ved adressevask og står bare fornavn og etternavn til informasjon.  
• Lista over hva betalingen gjelder er den samme som i bilagsregistrering i Winorg Total/Express, men innenfor innbetalinger av type gaver, fast giver og kampanjer. Vi har ikke håndtering av kontingent, abonnement, forsikring, kurs, varesalg her per nå siden vi ikke håndterer fakturanummer. 
• Når du setter en innbetaling til ferdig oppdateres innbetalingsbunken. For at denne skal oppdateres kreves det at både inntektssiden og banksiden inneholder kontering. Bankkontering legges på bilagsart VPS for de som har klient tilgjengelig. For andre settes dette opp sammen med Winorg ifm oppstart. 

Nøkkeltall

Øverst i skjermbildet har du til enhver tid full oversikt over nøkkeltall relatert til Vippsnummer. Søkene i nøkkeltall henger ikke sammen med informasjonen du ser i arbeidslistene under. 

Behandle Vipps-innbetalingene steg for steg

• Jobben i begge mappene er nå å velge en/flere rader, trykke på knappen "Innbetalingen gjelder" og så velge hva innbetalingen gjelder basert på nedtrekksliste. (Som standard vises det som defineres som Gaver, Kampanjer og Minnegaver, om du også vil ha flere type valg her må det angis i begrep VIPPS-NUMMERDIALOG-ROLLEGRP, noe som må gjøres av Winorg. Ta kontakt og si at du vil at denne innstillingen skal endres ved behov)
• Innbetalingene kan merkes med gavetype (rolletype), kampanje og prosjekt. Prosjekt velges i egen runde siden man kan bruke samme prosjekt på tvers av gavetyper og kampanjer. 
• Dersom innbetalingen er en minnegave vil mulighet for å legge inn avdød tilgjengeliggjøres i listen. 

Hva gjør jeg hvis innbetalingene gjelder medlemskontingent?

I Vippsnummerdialog har vi bare løsning for å ferdigstille registrering av gaver. Dersom innbetalinger gjelder medlemskontingent kan du å si at innbetalingen gjelder medlemskontingent og så sette den til ferdig her. Da vil du få opp feilmelding som sier at den ikke er ferdig behandlet og må ferdigstilles i innbetalings-bildet. 

I innbetalingsbildet må du komplettere med fakturanummer og så oppdatere innbetalingen for at den skal bli endelig godkjent. 

Sett innbetalingene til ferdig

• Når innbetalingene er markert med hva de gjelder kan de markeres og settes til ferdig via knapp på verktøyraden. 
• Med en gang innbetalingen settes til ferdig oppdateres valgte rader og innbetalingen havner i givers reskontro. Det er med andre ord først når en innbetaling settes til ferdig at bilagsraden oppdateres og evt. takk for gaven sendes til giver avhengig av oppsett av takkerutiner.