Inn- og utmelding av medlemskap
Automatikk tilknyttet medlemskap
Innmelding
De aller fleste blir medlemmer via webskjema. Noen har automatisk godkjenning av medlemskap, mens andre har behov for å manuelt sjekke før man godkjenner. Winorg er tilrettelagt for begge deler.
Når medlemskapet registreres for første gang får det både en innmeldtdato og en fradato. Dette er for å skille på første gangen man ble medlem i organisasjonen (innmeldtdato) og oppstart av det ene medlemskapet (fradato).
Ved opprettelse av medlemskap kan det automatisk trigges 2 type hendelser
- Triggerbasert kommunikasjon. Kommunikasjon som trigges vises under "Kommunikasjon" og "Innmelding".
- Automatisk opprettelse av andre roller og verv (settes opp i automatisk start og stopp av roller i klienten)
Denne automatikken vil ikke inntreffe dersom man benytter "Bytt medlemskap" eller "Flytt forening", selv om vi da også stopper og starter et medlemskap. I disse tilfellene vet vi at du bare endrer type medlemskap eller tilknytning og det er ikke naturlig å trigge velkomstdialog da.
Dersom du velger først å avslutte medlemskapet og så opprette et nytt medlemskap vil automatikken trigges.
Det er mulig å ha flere medlemskap, noen av kundene våre har det, så det er ingen teknisk sperre for det.
Utmelding
Utmelding av medlemskap gjøres via rediger hvor man setter stoppdato, hvis ikke det skjer automatisk via Min Side.
Ved utmelding av medlemskap kan det automatisk trigges 2 type hendelser
- Triggerbasert kommunikasjon
- Automatisk stopp av roller og verv (settes opp i automatisk start og stopp av roller i klienten)
Automatikk for punkt 1 og 2 vil ikke inntreffe dersom man benytter "Bytt medlemskap" eller "Flytt forening", selv om vi da også stopper og starter et medlemskap.
I tillegg er det mulighet å angi at man vil kreditere faktura dersom det er noe utestående på denne. Felt vises kun dersom rollen (medlemskapet) har utestående reskontro (dvs. ubetalte fakturaer). Dersom brukeren ikke har valgt verdi så avbrytes lagring og følgende melding vises: Medlemskapet som avsluttes har utestående reskontro. Du må velge om dette skal krediteres ved å angi "Ja" eller "Nei" i "Kreditere ved stopp?". Ved bytte av medlemskap så er feltet påkrevd
