Slå sammen dubletter

Slå sammen

Slå sammen er for å rydde i systemet. Hvis en person har blitt registrert to ganger, f.eks en ID med medlemskap og en ID med fastgiveravtale. Da kan man slå sammen disse så man kun har ett kundeforhold i organisasjonen.

Søk opp et navn og marker hvilke aktører som skal slås sammen ved å hake av til venstre. Trykk på "Slå sammen". Det vil komme opp en dialogboks hvor man må bekrefte. Dette sender aktørene til kø for å slås sammen

Systemet kjører nattlige rutiner for å slå sammen dubletter. Informasjon om hvem som blir slått sammen finner du under Rapporter -> Dublettliste

Slå sammen dubletter i personer-lista

ID, fornavn og etternavn er aktøren som beholdes.
DublettID, dublett fornavn og dublett etternavn er aktøren som skal slås sammen eller er sammenslått.
Dubletter som ikke er sammenslått ennå vises øverst og har en rød "Slett"-lenke.
Ved trykk på slett så få bruker først spørsmål om å slette. Dersom bruker svarer ja så vil raden slettes. Tilgang blir sjekket før sletting.
Kolonnen status viser teksten "Bestilt". Dersom dublettsammenslåing er forsøkt, men feilet, så vil evt. feilmelding vises isteden. Sammenslåing vil bli forsøkt neste natt.
Dubletter som er sammenslått vises med dato i kolonnen "Sammenslått" og er sortert synkende på den kolonnen. Kun DublettID vises for disse, ikke dublett fornavn/etternavn fordi det har ikke blitt tatt vare på. Kolonnen status viser teksten "Ferdig".
Dublettfjerning er skriptet for Winorg Express til å starte hver dag klokken 3. Dersom forhold i basen tilsier at den ikke får startet, så vil den forsøke å starte, med jevne mellomrom, fram til klokken 5.

Aktør som skal beholdes prioriteres slik:

Statuskode merket med anonymisering.
Statuskode merket med død/avviklet.
Statuskode merket med utmelding.
Andre statuskoder.
Uten statuskode.
Statuskode merket med stopp utsendelser.
Nyeste fra dato på aktiv rolle.
Nyeste fra dato på aktiv DM-kode.
Nyeste endringsdato på aktør.
Nyeste dato opprettet på aktør.
Høyeste aktørID.