Behandle utbetalinger
Utbetalinger
Utbetalinger i Winorg fører ikke automatisk til faktisk utbetaling. For alle Winorg Express-kunder er dette bare en liste som gjør at reskontro til medlem/giver ser riktig ut og så må man fra utbetalingslista hente ut informasjonen og levere til økonomiavdelingen for faktisk utbetaling. Det er også et alternativ å sette opp automatisk overføring av utbetalingsfil, se mer informasjon om dette i "Remitteringsfil"
Stå i reskontro og velge utbetal
Valget "Utbetal" ligger inne som mulighet i "Reskontro" på persondashbord/bedriftsdashbord/foreningsoversikt.
Valget vises i "..."-nedtrekksliste på hver enkelt rad der det er mulig å utbetale:
- Kun innbetalinger
- Kun innbetalinger med med positive beløp
- Kun rader som gjelder én innbetaling, dvs. IKKE rader som er aggregerte (dette kan man se når man klikker på raden).
- IKKE innbetalinger som allerede er utbetalt fra før: Logikken sjekker om relatert reskontropost er en utbetaling, men beløpet trenger ikke være det samme som på innbetalingen.
Mottaker og mye av informasjon som baseres på innbetalingen kan ikke endres, men "Mottaker" og "Tilbakebetaling av innbetalt beløp" vises.
Beløp, bilagsdato og bankkonto foreslås basert på innbetalingen, men kan endres før lagring.
Når boksen hentes opp vises eksisterende bankkonto fra mottaker i dette feltet. Dersom innbetalingen (den som skal utbetales) har annen betaler og ikke gjelder trekk, så hentes bankkonto fra annen betaler. Dersom bruker endrer på eksisterende bankkonto så vil denne både lagres som "til konto"/"debet konto" på utbetalingen og den vil oppdateres på aktøren (personen/bedriften/foreningen) som er mottaker.
Ved lagring lages det en ny bunke der utbetalingen legges inn og bunken blir oppdatert med en gang.