Adhoc kommunikasjon
Adhoc Kommunikasjon gjør det mulig for brukeren å kontakte medlemmer fortløpende.
Skal man sende epost, SMS eller brev til individuelle medlemmer eller til en spesifikk gruppe medlemmer innad i organisasjonen, kan dette gjøres ved å gå til «personer» på menyen til venstre i Winorg.
For å finne enkeltindivider i databasen kan man enten søke etter navn eller ID-nummer i søkefeltet
For å kommunisere med gjeldene medlem avhuker man på boksen til venstre for ID-nummeret, og trykker deretter på «kommuniser» til høyre for søkefeltet, hvor man får muligheten til å velge kommunikasjonsmetode.
For å sende melding til en spesifikk gruppe medlemmer, for eksempel alle medlemmer lokalisert innad en kommune, gjøres dette ved å legge til et eller flere filter i «mine søkefiltre»
NB! Gjelder e-post og sms: Dersom samme aktør ligger 2 eller flere ganger i samme liste og 2 eller flere av disse blir valgt for utsendelse, så sendes det kun én utsendelse til aktøren.
Kommunikasjonsmetoder
Send E-post
Denne funksjonen gjør det mulig å direkte sende e-post til medlemmer. Denne vil da automatisk bli sendt fra e-post adressen til foreningsaktøren.
Kopier e-post
For å sende e-post fra en personlig e-post adresse, velger man «kopier e-post» etterfulgt av «Åpne med e-postklient». Dette vil da åpne brukers personlige e-postleser
Velger man «Åpne i Excel» vil da e-post adressene til de valgte medlemmene bli eksportert til Excel.
Send SMS
Denne funksjonen gjør det mulig å sende SMS direkte til medlemmer. Husk at 1 SMS tilsvarer 160 tegn. Prisen vil framkomme før man trykker «send».
Skriv Brev
Man kan legge inn flettefelt fra rullgardinen, da kan man sette et personlig preg og legge ved viktig informasjon i en standard mal.
