Oversikt fakturering
Oversikt fakturering
I Oversikt er det et søylediagram som viser mulige fremtidige faktureringer og purringer 3 måneder frem i tid. Den inkluderer også data fra og med 1. januar inneværende år, men inkludert siste kvartal forrige år dersom dagens dato er i første kvartal. Dette gjøres fordi noen bruker f.eks. neste fakturadato 1. januar eller første dato i måneden.
Datagrunnlaget inkluderer medlem, abonnement, forsikring, fast giver. Dette er kun en prognose for hva som sannsynligvis kommer til å bli kravkjørt/purret på ulike datoer.
Data oppdateres en gang i timen på dagtid (hver dag).
Når man klikker på en søyle så navigerer man til Kommende faktureringer som da begrenses til datoen for søylen man klikket på. Dersom man klikker direkte på mappen Kommende faktureringer så hentes alle datoer (OBS: Dette kan ta lang tid dersom det er mye data).
Litt mer detaljert forklaring for hvordan vi har regnet ut prognosen:
- For medlem, abonnement og forsikring brukes neste kravdato angitt på den enkelte rollen. Fra dato vises dersom denne er større enn neste kravdato. For de neste 3 månedene brukes neste kravdato 1. dag i måneden. Hvilke fremtidige måneder krav skal inngå i baseres på måned for nåværende "neste kravdato" og antall terminer på rollen eller rolletypen.
- Fast giver vises kun for 1. dato i måneden i de 3 neste månedene. Det sjekkes at de faste giverne har termin og beløp angitt for hver enkelt måned.
- For medlem, abonnement og forsikring ekskluderes rolletyper konfigurert som "under-roller".
- For medlem og abonnement tas det hensyn til parametere KRAV_UTMELDT_MEDL og KRAV_UTMELDT_ABONN slik at dersom disse har verdi N så må kravdato være større enn stoppdato på rollen. Standard er at den kan være lik eller større enn.
- For medlem og abonnement ekskluderes roller som ikke skal betales, dvs. det som er "gratis".
- For medlem og forsikring ekskluderes aktører med statuskode FRI (Kontingentfritak).
- For medlem inkluderes uansett roller som gjelder trekk, dvs. logikk for å sjekke om noe skal betales sjekkes ikke.
Purringer
- Løsningen er per nå ikke optimal for å vise fakturaer. Her vises vi fakturene også etter at de er sendt, og de forsvinner ikke fra lista før de er betalt. Dette vil bli fikset i senere releaser.
- Purringer baseres på passert forfallsdato i reskontro. Kravdato viser dagen etter passert forfallsdato. Purrekode må være 1 eller større, men ikke større enn maks. antall purringer evt. angitt på rolletype. Beløp på være større enn 0 og større enn innbetalt beløp dersom dette er lagret på reskontroposten. Det tas ikke hensyn til purregrenser eller andre reskontroposter.