Valget "+ Ny faktura" vises i boks Reskontro. Det gjelder alle dashbord der denne boksen vises, dvs. PERSONDASHBORD, BEDRIFTSDASHBORD og FORENINGSDASHBORD. Dersom du ikke har reskontro på en aktør vises valget "+Faktura" øverste i "Legg til ny"-boksen.
Kontonummer: Det settes opp sammen med rådgiver i Winorg hvilke kontonummer som skal kunne velges her.
Dager til forfall:
Standardverdi hentes fra dager til forfall angitt på betalingsbetingelse. Hvis den ikke finnes så er standard 30 dager til forfall. Kan overstyres
Produktlinjer:
Er avhengig av at "Kontonummer" (rolle) er valgt først. Ved endring av "Kontonummer" hentes blank produktlinje på nytt.
Beskrivelse (vare) viser alle varer (som ikke er stoppet) Beskrivelsen viser navn på varegruppe, varenavn og pris.
Pris hentes fra valgt vare når den settes og endres, men kan overstyres etterpå.
Mva. viser alle mulige avgiftskoder. Avgiftskode tilknyttet valgt vare (når den settes og endres) velges som standard, men kan overstyres etterpå.
"Totalt ekskl. mva." viser pris multiplisert med antall når de endres. Vises alltid med 2 desimaler.
Kanal:
Er avhengig av at "Kontonummer" (rolle) er valgt først. Ved endring av rolle hentes blank mulige kanaler på nytt.
Mulige kanaler og deres rekkefølge hentes basert på oppsett for fakturering varesalg under kommunikasjon.
Når faktura lages gjøres følgende:
Adresse 1-4 og postnummer hentes fra fakturaadresse på aktør (hvis den finnes), ellers fra postadresse.
Hvis fakturering ikke gir noe resultat så slettes ordre og feilmelding vises: Faktura ble ikke laget
Hvis ikke alle bunkelinjer blir bokført vises feilmelding: Faktura ble laget, men ble ikke godkjent. Fakturabunke [1] og tilknyttet utsendelse må godkjennes manuelt.NB: Vi har ikke noe sted i WDA der brukerne kan gjøre dette, så her må V3-klient brukes. Ta derfor kontakt med Winorg om dette skjer.
Fakturabunke blir oppdatert:
Bunke godkjennes for utsendelse.
Kommunikasjon
Det er lagt til støtte for å se på og opprette/endre kommunikasjonsoppsett for varesalgsfaktura for kunder som har modul Varesalg. Dette fungerer likt som f.eks. kontingentfaktura.
