Generelt om automatisk fakturering

Som hovedregel er all fakturering i Winorg automatisert.

Dette håndteres på følgende måte: 

Frekvens på fakturering

Winorg setter opp en automatisk jobb som forteller på hvilket tidspunkt og med hvilken frekvens faktureringen skal kjøre. Dette settes opp for hver type faktureringsrutine, dvs en for kontingent, en for fast giver, en for forsikring, en for kurs, en for restansekrav, en for trekk  og en for abonnement. 

De fleste faktureringsjobbene går daglig, tidlig om morgenen, for eksempel hver dag kl 7. Men for AvtaleGiro, Vipps Faste betalinger og Trekk kjøres vanligvis jobben en gang i måneden. Noen kunder ønsker også at faktureringsjobben skal kjøres 2 ganger om dagen. 

Kunden vil sammen med Winorg avtale både frekvens og klokkeslett på de ulike faktureringsjobbene slik at disse passer best mulig opp mot kundens arbeidsprosesser. 

Kriterier for fakturering

For hver faktureringsrutine kan man velge input og kriterier for kravkjøringen. Hvilke roller skal faktureres, hvilken betalingstype, fra hvilke tidspunkt, minimumsbeløp, hva skal settes som forfallsdato etc. Denne informasjonen lagres i et oppsett i Winorg (BEGREP), en for hver faktureringstype og innenfor der igjen, en for hver betalingstype. 

Når den automatiske faktureringsjobben går så er det disse kriteriene som benyttes for hver gang. 

Det er også mulig å ha 2 ulike kriterier innenfor samme faktureringstype, for eksempel en for noen type medlemskap og en annen for andre type medlemskap. 

Distribusjon av faktureringen

For hver faktureringsjobb med kriterier man setter opp så må man også bestemme hvor alle data skal havne. Skal noen av fakturajobbene sende videre resultatet til andre partnere/løsninger. Dette settes opp i Winorg (BEGREP) og  vil gjelde for de som sender data til Nets for AvtaleGiro, til eFaktura-hub for eFaktura 2.0, til 21Grams (Addoro) for distribusjon eller til Compello for distribusjon.