Hvordan fungerer eFaktura 2.0
Hva er eFaktura 2.0
Dette er en tjeneste for privatpersoner.
eFaktura 2.0, eller elektronisk faktura, er en tjeneste som gjør at du får fakturaen i nettbank eller mobil betalingsapp (for eks Vipps eller mobilbank) istedenfor per post/sms/e-post. Det er viktig å huske at det er betaler som selv må aktivere betalingen, det skjer ikke automatisk selv om du får fakturaen i nettbanken.
Med eFaktura 2.0 og funksjonaliteten «ja takk til alle» vil det si at betaler gjør en generell aksept av alle eFaktura-avtaler i nettbanken. I motsetning til eFaktura 1.0, der det har vært krav om at hver enkelt avtale må inngås mellom sender og mottaker av fakturaene.
Hvis en betaler godtar «ja takk til alle» med eFaktura 2.0 blir han/hun merket i eFaktura-tjenesten som en mottaker som ønsker eFaktura fra alle som kan sende dette. Når dette er aktivert vil eFaktura-avtalene automatisk opprettes, og neste faktura vil leveres som eFaktura i nettbanken. eFaktura 2.0 er noe som tilbys av alle banker i Norge.
Det må utveksles noen personopplysninger om betaler for at eFaktura-tjenesten skal fungere. Det betyr at kundens datakvalitet kan påvirke hvor bra treff man får i eFaktura-registeret.
En stor fordel med eFaktura 2.0 er at den kan benyttes allerede fra første faktura/giro.
Les mer om eFaktura her: https://www.efaktura.no/privat/fordeler
Winorg er godkjent som eFaktura-leverandør: https://www.efaktura.no/bedrift/programvareleverandoerer
Winorg leverer eFaktura 2.0
Når kan eFaktura 2.0 benyttes
Moduler
eFaktura 2.0 er en måte å sende faktura/giro på og vil derfor kunne benyttes i alle Winorg sine moduler hvor man kan fakturere med betalingstype Giro og/eller AvtaleGiro.
Det gjelder disse modulene: Medlemskap, Fast Giver, Abonnement, Forsikring, Varesalg, Kurs og Restansekrav.
eFaktura i kombinasjon med AvtaleGiro
eFaktura kan kombineres med AvtaleGiro. Med begge disse formene for elektronisk faktura kommer regningen inn i nettbanken din. Forskjellen er at du må godkjenne at en eFaktura skal betales – med AvtaleGiro betaler banken automatisk regningen din på forfallsdatoen.
Når eFaktura sendes for en faktura som betales som AvtaleGiro så vil eFakturaen presenteres som en dokumentasjon på fakturaen, og ikke med betalingsvalg.
Nyinnmelding
eFaktura 2.0 kan også benyttes ved nyinnmelding som medlem, fast giver, abonnent og forsikringstaker. Dersom løsningen din er satt opp med at eFaktura 2.0 har første prioritet ved kravkjøring så vil personen sjekkes opp mot eFaktura-registeret kort tid etter at aktøren er opprettet i Winorg. Når kravkjøring skjer (vanligvis 1 gang i døgnet) vil vedkommende få tilsendt første faktura som eFaktura dersom personen er merket med "ja takk til alle".
Purring
Winorg har per i dag begrenset løsning for å sende purring på faktura på eFaktura 2.0. Ta kontakt med oss om du har behov for det så ser vi hva vi får til.
Vanlige spørsmål om eFaktura 2.0
Se informasjon her for å se hva betalere oftes lurer på om eFaktura 2.0: https://www.efaktura.no/privat
- Utsteders navn (Navnet på organisasjonen) vises i nettbanken hos mottaker