Webpåmeldinger

Webpåmeldinger

Webpåmeldinger viser listen over de påmeldingene som har kommet som ikke er godkjent. Alle påmeldinger matches automatisk med personene som ligger i Winorg. Enten finner vi match og kobler til riktig person, ellers så oppretter vi en ny person. Det kan hende at det opprettes flere nye personer dersom du ber om veldig lite informasjon i påmeldingsskjema og/eller det ligger flere personer med lik informasjon fra før av. 

Dersom du skal melde på noen på vegne av andre er det bedre å gjøre det inne på deltakerlista fremfor å bruke påmeldingsskjema fra web. Det er fordi det ofte kan være påkrevde felter som mobil og e-post, som du kanskje ikke har. Dersom du bruker din egen e-postadresse og mobilnummer så slår sjekken inn som sier at dette er samme person, og dermed slås disse påmeldingene sammen til en. Det er ikke krav om å fylle inn e-post og mobil når du gjør det i deltakerlista. 

Dersom du bare skal godkjenne påmeldingene kan du markere de i boksen til venstre (en eller flere) og så velge "Godkjenn". Da godkjennes alle og det sendes ut deltakerbekreftelse (dersom den er satt opp under kommunikasjon). 

Har du behov for å sjekke mer detaljer før du godkjenner kan du trykke på raden. Da får du se all informasjon som ligger på deltakeren. 

Øverst ser du hva du kan gjøre med deltakeren: godkjenne, sette på venteliste, avvise påmeldingen eller si at det ikke er plass. I tillegg ser du hvilket arrangement det gjelder og hvor mange som er påmeldt allerede. 

Videre får du informasjon om deltakeren sine kontaktopplysninger. 

Dersom du ser at vi har koblet sammen feil person til arrangementet kan du overstyre det her. Da fyller du inn navn og søker frem. Til høyre ser du da opplysninger om den du har søkt frem. Hvis denne personen skal erstattes med den som er valgt gjør du det i valget "Erstatt deltaker med xxxx". 

Dersom personen du søker frem er aktivt medlem ser du også informasjon om det i høyre felt: 

Videre ser du informasjon fra ekstrafeltene som er satt opp i trinn 2 av arrangementsopprettelsen. Kommentarfeltet helt nederst her er et felt hvor du kan fylle ut egne kommentarer. Disse kan hentes ut på deltakerliste, men er ikke noe deltakeren selv vil se. 

Så vises deltakertypen som den påmeldte har valgt: 

Du får også oversikt over om deltaker har valgt noen aktiviteter og/eller overnattingsalternativer dersom det er satt opp på arrangementet i steg 2 av veiviseren. 

Basert på all denne informasjonen kan du velge å godkjenne deltaker eller et av de andre alternativene helt øverst.