Deltakerliste
Deltakerliste
Deltakerlista viser alltid hvor mange som er påmeldt.
Meld på deltaker
Her kan du manuelt melde på deltakere med mulighet til å registrere samme opplysninger som fra webskjema. Du kan gjøre det på 3 måter; Taste inn medlemsnummeret direkte, søke etter personen eller registrere en ny person. Dersom du søker etterpersonen så vil Winorg automatisk sjekke om personen er medlem eller ikke og velge deltakertype riktig ut fra det dersom disse valgene ligger der.
Dersom du ønsker å melde deltaker direkte på venteliste må du huke av for "Sett deltaker på venteliste"
Det er viktig å huske på når du registrerer selv at du ikke bruker din egen e-postadresse og mobilnummer. Hvis du gjør det så slår sjekken inn som sier at dette er samme person, og dermed slås disse påmeldingene sammen til en. Så det er bedre å la være å skrive inn noe der enn å skrive feil.
Kommunikasjon til deltakere
Her kan du velge en eller flere og sende sms eller e-post til de via valget "Send kommunikasjon". Slik kommunikasjon er vanlig å bruke for å sende beskjeder før eller underveis i arrangementet. Dette er kommunikasjon i tillegg til den automatiserte kommunikasjonen som settes opp på arrangementet.
Eksport til excel eller for å lage navneskilt
Du kan også velge å eksportere lista enten til excel eller for å lage navneskilt. Navneskilt skrives ut med logo og navn.
Møtt/ikke møtt
For å holde oversikt over hvem som faktisk dukker opp på arrangementet kan du registrere hvilke deltakere som har møtt og hvem som ikke har møtt. Du velger hvilke deltakere som har møtt og velger så knappen "Oppmøte ok". For de som er merket med at de har møtt så vises det "Ok" i kolonne for "Oppmøte". Dersom du setter en deltaker til "Ikke møtt" vil den automatisk settes til avmeldt.
Avmeldt
En deltaker kan meldes av enten ved å velge det direkte, eller ved at man markerer den som "ikke møtt". Deltakere som merkes med "Avmeldt" mottar automatisk kommunikasjon dersom denne er satt opp på arrangementet. De som merkes med avmeldt fordi de settes som "ikke møtt" mottar ikke automatisk kommunikasjon for dette. Det er fordi kommunikasjon for avmeldt retter seg mot de som aktivt selv velger å melde seg av.
Du ser forskjell på hvordan de ulike er avmeldt ut fra om de har utfylt kolonnen "Oppmøte" med "Ikke møtt" eller ikke.
Endring av påmelding
For å endre påmeldingen kan du navigere inn på raden og velge "Rediger påmelding".
Du kan endre både selve påmeldingen og også kontaktopplysninger til personen og til arbeidsgiver. Dersom du endrer opplysninger til person/arbeidsgiver vil dette gjelde generelt og ikke bare på dette ene kurset.
Dersom du har satt opp deltakerbekreftelse vil du få spørsmål om å sende kursbekreftelse på nytt med nye opplysninger. Svarer du ja så sendes oppdatert deltakerbekreftelse til deltaker.