Avsenderadresse på e-post
Domene
Helt overordnet må domene legges inn i Winorg. Dersom e-postadressen som benyttes ikke er innenfor domene som er registrert så vil adressen oppfattes som ugyldig og Winorg behandler det som om denne adressen ikke finnes.
Standard avsender e-post
Man må angi hva som skal være standard avsenderadresse i Winorg. Denne benyttes som fallback om annen adresse ikke benyttes. Dette settes i begrep "AVSENDER" Her angir man at adressen skal være standard og dette gjøres av Winorg ifm oppstart av kunden.
Flere alternativ avsenderadresser
I tillegg til standard e-postadresse kan man legge inn flere alternative e-postadresser for bruk i ulike sammenhenger.
Under Innstillinger i WDA når man står på øverste foreningsnivå er boksen "E-post - avsendere". Den vises kun på øverste foreningsnivå og kun dersom pålogget bruker har tilgang til den foreningen.
Innhold i boksen er alle avsendere (kun aktive) angitt med begrepsid AVSENDER.
Synlighet lagres/settes med en gang den endres.
Ved redigering kan man endre adresse og evt. navn. Det sjekkes om adresse finnes fra før. Det sjekkes at adresse er gyldig og at domene er lovlig.
"Krever tilgang til forening". I denne kan man søke opp en forening som det kreves tilgang til for at avsenderen skal kunne brukes.
Hvilken e-postadresse velges som avsender
Triggerbasert kommunikasjon
Her foreslår vi den avsenderadressen som ligger inne som standard avsenderadresse. Denne adressen kan overstyres. Viktig å huske på at den da må være innenfor domenet som er valgt som gyldig i Winorg. Du kan med andre ord ikke sette opp din egen personlige e-post-adresse her.
Mange velger å ha "noreply" eller "ikkesvar" så de slipper å få svar tilbake som må håndteres sentralt.
Adhoc/Manuell kommunikasjon
For e-poster som sendes ut adhoc/manuelt er det e-postadressen til foreningen/organisasjonsleddet du står på som er avsender.
Dersom foreningen ikke har e-post registrert vil e-postadressen som brukes for automatisk kommunikasjon benyttes.
Under her ser du hvordan det ser ut om man ikke har lagt inn flere alternative adresser under instillinger e-post.
Dersom du har satt opp flere e-postadresser under innstillinger "E-post - avsendere" så vil disse også fremkomme som mulige valg.
Noen kunder har fått satt opp hardkodet at den samme avsenderadressen skal benyttes overalt. Dersom man har det vil avsenderadresse være skjult.