Registrer deg

Gaver fra Adstate

Winorg tilbyr integrasjon mellom Winorg og Adstate. Integrasjonen fungerer på denne måten: 

Winorg kobler seg opp mot Adstate sine API'er og henter innbetalinger fra Adstate en gang i minuttet. 

Dette er informasjonen vi får fra Adstate: 

  • Avdødes fornavn og etternavn
  • Givers fornavn og etternavn
  • Givers e-post og adresse om denne finnes
  • Tidspunkt for begravelse
  • Avis
  • Melding
  • Url til gaveside
  • Id på innsamlingen

Alle innbetalinger som kommer inn i Winorg kommer inn som betalingsvarsler i "Registreringer til godkjenning"

Det vil se slik ut i Winorg, hvor man ser at detaljer inneholder

  • Minnegaver (Betalingsvarsel, B)
  • Aktør (O), som da er giver

Dette betyr at det har kommet en innbetaling for minnegave som er til behandling. 

 

Når du trykker inn på raden kan du behandle innbetalingen. Det gjøres på følgende måte: 

1.Kontaktinformasjon. 
Åpne "Kontaktinformasjon" for å se alle detaljer om giver og om minnegaven.

På venstre side  er informasjon som er sendt inn fra Adstate. Winorg forsøker så å matche informasjonen med eksisterende aktør i Winorg. Dersom ikke treff vil personen opprettes automatisk som ny aktør. 
I "Notater" nederst til høyre finner du informasjon om giver, avdød, URL til gaveside og lignende. Denne informasjonen kan du kopiere inn andre steder når du skal behandle selve minnegaven. 

TIPS! Det kan være hensiktsmessig å kopiere hele teksten ifra "Notater" inn i Word eller lignende.  

 

 

 

 

2. Opprett eller legg inn riktig minnegave på betalingsvarselet
Du er fortsatt i "Godkjenning til registrering". Naviger deg fra "kontaktinformasjon" til "betalingsvarsel". Her vil det trolig stå et navn til høyre for "Gaveid". Her må du erstatte navnet med id for minnegaven. Denne id'en finner du under rapporten "Minnegaver". Dersom ikke minnegaven for denne avdøde er opprettet, kan du opprette ny her. Dette beskrives nærmere lenger ned.  

De første transaksjonene fra Adstate for en avdød

I transaksjonene for avdød står det eksempelvis "Hans Hansen" i gave id-feltet i de første transaksjonene for en avdød. Da må du erstatte navnet med minnegave-id på samtlige av betalingsvarslene. Neste gang vi henter data fra Adstate og det kommer en ny innbetaling til "Hans Hansen" så vil Winorg automatisk fylle ut minnegave- id'en og innbetalingen vil automatisk godkjennes riktig. Det lønner seg derfor å behandle betalingsvarsler for minnegaver ofte, slik at dere får utbytte av mest mulig automatikk. 

Hvordan finne minnegave-id:

  • Scroll opp og trykk på "Aktørid" i bolken som heter "Oversikt". Det navigerer deg til en ny webfane med Winorg. Her navigerer du videre til rapporter og til "Minnegaveoversikt". Her kan du søke frem eller opprette ny minnegave basert på informasjonen du har fått i feltet "Notater". Når du har gjort det, tar du med ID og legger inn i feltet for "GaveID" i den webfanen hvor betalingsvarsel ligger. For å lese mer om hvordan du søker og oppretter minnegaver kan du lese her
  • Når du har lagt inn ID i felt for Gaveid kan du velge "Godkjenn". Jobben for dette betalingsvarselet er da ferdig.   

 

3. Oppdater innbetalingen i "Økonomi" og "Innbetalinger"
Når du har godkjent betalingsvarsel vil innbetalingene dukke opp under "Registrere innbetalinger". Her har de da fått påført all viktig informasjon og du kan da oppdatere innbetalinger slik som beskrevet her

Vi trenger din tilbakemelding!