Registrering og oppfølging av frivillige i permisjon

• Registrering av permisjon og avslutning av frivillig må skje i Winorg og deretter synkroniseres over til Mobilise.
• Alle frivillige som har permisjon skal være registrert med vervtype PRM – Permisjon og når man har denne vervtypen så skal alle andre vervtyper være stoppet.

Under rapporter kan gruppeleder få oversikt over alle frivillige som er i permisjon

For å registrere at en person har permisjon setter du status til permisjon

Og så angir du hvor lenge permisjonen varer.

Når man har permisjon avsluttes alle frivilligverv og så får man et nytt permisjonsverv. Det nye permisjonsvervet må knyttes til bare en aktivitet, så om den frivillige har engasjert seg i flere aktiviteter så velger man hvilken aktivitet permisjonsvervet knyttes til.

Alle som er i permisjon men hvor permisjonen går ut om 14 dager legges automatisk i oppfølgingsliste for gruppeleder for denne aktiviteten. Sjekk av hvem som skal få varsel om dette skjer i en oppdatering hver natt.