Oppfølging av frivillige som ikke har kommet i gang

Det er viktig for å ha god oversikt over hvor mange frivillige man mister i prosessen fra noen registrerer seg og til man ender opp med å definere de som «Ikke kommet i gang».

De som har denne statusen skal ikke regnes med som avsluttede frivillige.

Man kan havne i denne kategorien på 2 måter:

• Man registrerer seg som frivillig og får tilbud om å være det, men bekrefter aldri forespørselen.
• Man er bekreftet frivillig og har kanskje påbegynt opplæring, men kommer aldri så langt at man har tatt sin første vakt.

De som får tilbud om å være frivillig men ikke responderer følges opp vi søknadsadministrasjon hvor man kan sende påminnelse om tilbud flere ganger.

Når gruppeleder på et tidspunkt finner ut at de gir opp å påminne så settes de manuelt til status «Gitt opp».

Dette gjøres ved å først tilbakekalle tilbudet

Hvor man kan ta stilling til om man vil sende kommunikasjon til personen eller ikke

Og så settes status til «Gitt opp»

Når man har fått status «Gitt opp» havner man i mappen for «Gitt opp»

Sum av alle som har gitt opp og hvor innrulleringen har stoppet opp i Mobilise vises i dashboard for registreringer.

Alle nye frivillige som aktiveres i Mobilise overføres automatisk til Winorg. Dersom den frivillige ikke har tatt sin første vakt i løpet av 60 dager opprettes det automatisk en oppfølgingsaktivitet til gruppeleder. På denne måten kan gruppeleder følge opp disse manuelt.

Dersom en frivillig ikke responderer på gruppeleders henvendelse vil gruppeleder angi på personen at vedkommende ikke har kommet i gang

Det finnes en rapport over alle frivillige som er overført til Winorg men som ikke har kommet i gang.