Registrer deg

Innrullering av nye frivillige

Innrullering av nye frivillige

Alle som blir frivillige for aller første gang må registreres inn via innrulleringsskjemaet til Mobilise 

Videre skal de godkjennes som nye frivillige via standard innrulleringsflyt i Mobilise

 

Dersom du forsøker å registrere en som allerede er frivillig med et nytt engasjement av samme type på skjema til Mobilise så får du feilmelding om det for å hindre feilregistrering.

Her er ulike statuser ifm innrullering i Mobilise: 

I prosess

Alle som ikke umiddelbart får tilbud havner her. Det kan være de man er usikre på om skal få tilbud eller noen som dere trenger å snakke mer med før de får tilbud av en eller annen grunn. Det kan være fint å få de bort fra "Ubehandlet" siden dere faktisk har begynt en prosess med de, men de har ikke fått tilbud. 

Tilbud sendt

Her havner alle de som man har gitt tilbud og hvor dere venter på svar/godkjenning fra den frivillige. Det er her dere også kan sende tilbud på nytt eller sende påminnelse om å svare på tilbudet. 

Aktivert

Her havner alle som har godkjent tilbudet. Husk at alle disse må gjennom tilbudssløyfen og at ikke noen kan overstyre de til aktivert. Det er selvsagt noe annet akkurat når vi konverterer over data ifm driftsstart, da skal vi fikse det. Men jeg tenker nå på alle som kommer inn som vanlige søkere - de må via tilbudsløyfen for å bli aktivert.  Det er de som får status "Aktivert" som synkes til Winorg. 

Gitt opp

Gruppeleder vil stå i "Tilbud sendt" og velge hvem man "Gir opp" og manuelt flytte de over i denne fliken. Da har dere oversikt over hvor mange det gjelder. Dette vil være en av gruppene med frivillige som ikke har kommet i gang og som gis opp pga manglende respons (den andre gruppen er de som er aktivert men som ikke begynner å ta vakter)

Avvist

Denne bruker dere for å avvise noen som ønsker å bli frivillig men som dere ikke ønsker skal være det. 

 

Når de har blitt registrert via innmeldingsskjema og godkjent i Mobilise synkroniseres den frivillige automatisk over til Winorg. Her bruker vi mobilnummer for å søke om personen finnes fra før. Hvis personen ikke finnes fra før i Winorg opprettes den automatisk som ny person i Winorg og får tildelt et frivilligverv på det stedet hvor den er angitt for å være frivillig. 

NB! NB! Dersom de nye frivillige registreres direkte i Winorg  første gang så får de ikke tilgang til aktiviteten de er frivillige for på Min Side for da er de ikke opprettet som frivillige i Mobilise. Rekkefølgen for nye frivillige er derfor svært viktig. 

Det er disse opplysningene vi tar med oss fra Mobilise over til Winorg:

  • Registreringsdato : Verv.SistBekreftet (vises bare i klient, ikke i WDA)
  • Opprettet dato: Startdato på vervet vi lager
  • Mobilise ID: Brukes for oppslag når finnes fra før. Lagres i Winorg aktor_ekstern med Mobilise som kilde (vises bare i klient, ikke i WDA)
  • Fornavn
  • Etternavn
  • Fødselsdato
  • Kjønn
  • E-post adresse
  • Mobiltelefonnummer
  • Adresse: ADR2 eller ADR1 basert på parameter GATER_ENABLE_FELT. For KF brukes ADR 1
  • Postnummer
  • Kategori tilhørighet(er): Trenger ikke, er på en måte en overliggende forening
  • Gruppe tilhørighet (er): Verv.utvalgid (foreningen)

Endringer av personopplysninger i Mobilise sendes ikke over til Winorg, det er altså bare en engangs-overføring som gjøres.

Alle aktiverte frivillige vises under «Aktive frivillige» i gruppeleders dashboard

Vi trenger din tilbakemelding!