Avslutning av frivillige
- Registrering av permisjon og avslutning av frivillig må skje i Winorg og deretter synkroniseres over til Mobilise.
- Dersom den frivillige ønsker å bli frivillig igjen må personen kontakte gruppeleder/ansatt i Winorg og aktivering må skje manuelt både i Winorg og i Mobilise.
Under rapporter finner gruppeleder oversikt over alle som er avsluttede frivillige
Man anses for å være avsluttet frivillig når man ikke er aktiv som frivillig eller har permisjon. Det betyr teknisk at man ikke har noen aktive verv innenfor gruppen Frivillighet.
For å registrere at man slutter som frivillig må alle verv innenfor engasjement frivillighet avsluttes og dette gjøres ved å sette status til avsluttet.
Når en frivillig slutter blir det automatisk sendt ut en e-post/SMS med en lenke til en spørreundersøkelse.
Når en frivillig slutter sendes automatisk melding til Mobilise som avslutter den frivillige i gruppen. Den frivillige står da i pause i gruppen.
For å aktivere den frivillige igjen må man legge til nytt verv i Winorg og så navigere til Mobilise (via søknadsadministrasjon) og sette status til aktivert igjen.