Organisering og oppsett av nye aktiviteter

Opprette/koble aktiviteter til Mobilise

• Alle frivillige aktiviteter er registrert i organisasjonsstrukturen i Winorg hvor man først har delt inn i geografiske områder (Oslo, Bergen) og så videre inn i de ulike aktivitetstilbudene på hvert sted.
• Man velger på aktivitetsnivå hvilke av disse som skal synkroniseres med Mobilise. Det vises på en aktivitet om den er synkronisert ved at aktiviteten er koblet til en vaktplan.
• Når en aktivitet synkroniseres vil en tilsvarende gruppe automatisk opprettes i Mobilise og alle gruppeledere og frivillige vil vises både på gruppen i Mobilise og på aktiviteten i Winorg.
• Synkroniseringen mellom Winorg og Mobilise skjer med 1-3 minutters mellomrom.
• Aktiviteter må først opprettes i Winorg, deretter merkes med «Koblet til vaktplan» og så synkroniseres automatisk over til Mobilise

Oppkobling av aktivitet mot Mobilise er en oppgave for administrator/superbruker.

I dag kreves det at en aktivitet/gruppe kobles til Mobilise via klienten i foreningsskjermbildet. Grunnen til at det i dag bare er gjort i klienten er for å sikre at rettighetene for å gjøre dette er strenge nok.

Når en aktivitet skal kobles til Mobilise må du først finne foreningen i Winorg klient og sjekke at utvalg FRI er registrert på foreningen. Deretter må du huke av for «Koblet til Mobilise».

Først opprettes foreningen slik som dette.

Deretter navigerer du til “Utvalg” på høyre side

Og legger inn utvalg FRI på denne måten og lagrer.

Når det er gjort vil det vises på web at gruppen er koblet til Mobilise.

Når en forening/aktivitet er koblet til vaktplan så tar det noen minutter før gruppen opprettes automatisk i Mobilise. Du vil derfor ganske raskt etter å ha koblet gruppen til Mobilise kunne navigere over til både vaktplan og godkjenning av nye frivillige.