Administrasjon av ansatte

Registrering av ansatte

Ansatte skal registreres på denne måten for å få tilgang til Winorg og Mobilise:

Søk frem eller registrer personen i Winorg. Husk å sjekke at personen er registrert med e-postadresse og at denne bare finnes registrert på en person. Det er nødvendig å ha e-postadresse bare på en person for å få logget inn.

Registrer verv tilknyttet øverste nivå i organisasjonsstrukturen på gruppe WDA - Tilgang WDA og ANF - Ansatt Frivillig. 

Da er personen registrert med riktige rettigheter i Winorg. Du kan da sende de lenke til Winorg og be de skrive inn e-postadressen sin på glemt passord slik at de får logget inn. De skal da kunne logge inn i WDA.

Det er ingen automatisk synk fra Winorg til Mobilise for ansatte så dette må gjøres manuelt.

Logg inn i Mobilise:

Når du logger inn velger du «Innstillinger og verktøy» og «Brukeradministrasjon»

Først kan det være greit å søke i søkefeltet om personen er registrert der fra før av på en eller annen måte. Om den er det så skal bare rettigheten til å være arrangementsadmin legges til. Hvis ikke må personen opprettes som ny.

For å opprette ny bruker velger du øverst til høyre «Ny bruker»

Og så fyller du inn alle felter. I feltet for «Ekstern brukerid» må aktørid fra winorg fylles inn. Det er på den måten vi klarer å koble Winorgbruker og Mobilise-bruker. Og så må du legge inn personen som arrangementsadmin slik at personen har tilgang til alt i Mobilise. 

Feilsituasjoner ved innlogging.

Noen ganger har ansatte problemer med å logge inn. Da er typisk feilkilder at de ikke er koblet til riktig arrangement (kanskje bare til test) eller at feil eksternt bruker-id ligger inn. Da kan du oppdatere ekstern brukerid og lagre eller du kan slette tilgang til test-miljø og opprette tilgang til prod.