Medlemsdata

Oversikt over hvor man finner medlemsdata

Man kan finne medlemsdata på følgende steder:

• Dashboardbokser 
  • Det er et sett dashboardbokser hvor vi har kriterie om at man må være medlem for at man skal kunne vises her.
  • Dashboardboksene viser et nøkkeltall for det som boksen viser, for eksempel "Medlemmer". Disse tallene er alltid oppdatert. 
  • Noen av dashboardboksene har filter som gjør det mulig å sortere ytterligere. 
  • Resultatene viser medlemsdata og for fagforeninger vises det også ansettelsesinformasjon
  • Det finnes tilgjengelig fullstending datadump av medlemskap til excel via "Eksporter"-valget "Medlemskap". Da får du oversikt over all medlemsinformasjon på valgte aktører. Denne oversikten kan videre sorteres og filtreres i excel. 
• Rapporter
  • Det finnes et sett med standard-rapporter under menyvalg "Rapporter" i gruppen "Medlemskap"
• Filter
  • Både innenfor hovedmenyvalg "Personer" og "Bedrifter" og i Dialog vises filter relatert til Medlemskap. 

Under vil vi forklare mer detaljert innenfor de ulike områdene. 

Dashboardbokser

Det er mulig å vise 6 dashboardbokser på startsiden. Under er forklaring til disse. Alle dashboardbokser finnes også under "Rapporter". 

Fagforeningsmedlemmer

• Viser medlemskap der aktør har et ansettelsesforhold som er aktivt per dags dato.
• Medlemmer med flere aktive ansettelsesforhold blir vist flere ganger, det vil si en gang for hver kombinasjon av aktivt medlemskap og aktivt ansettelsesforhold.
• Trekkinstans, Tariffområde, Stillingstekst og Region vises alle basert på hvert enkelt ansettelsesforhold.
• Region er foreningstilknytningen på ansettelsesforholdet.  
• Aktørenes tilknytning til forening eller bedrift er via medlemskap, ansettelsesforhold eller verv.
• Når man står på øverste nivå vises også medlemskap uten foreningstilknytning dersom pålogget bruker har verv på øverste nivå i utvalg TIL (Portaltilgang).
• Innmeldtdato viser første gang medlemmet ble medlem i organisasjonen, fradato viser startdato på aktivt medlemskap. 

Fagforeningsmedlemmer yrkesaktive

• Samme som rapport "Fagforeningsmedlemmer"  kombinert med begrensning på en utvalgt medlemstype (Yrkesaktive, kode 1001). 

Fagforeningsmedlemmer pensjonister/passive

• Samme som "Fagforeningsmedlemmer" kombinert med begrensning på medlemstype 1002 og 1003.

Innmeldte fagforeningsmedlemmer

• Aktive ansettelsesforhold per dags dato.
• Krever også aktivt medlemskap.
• Informasjon om medlemskap hentes kun fra ett av medlemskapene dersom en aktør har flere aktive medlemskap. Hvilket medlemskap som vises per aktør prioriteres slik: medlemstype, til dato synkende (de uten til dato først), fra dato synkende. Tilsvarende foreningstilknytning som beskrevet for rapporten "Fagforeningsmedlemmer"  kreves.
• Medlemmene må ha en fra dato i inneværende år.
• Ansettelsesinformasjonen vises basert på hovedansettelsen (ikke bistillinger)

Nye fagforeningsmedlemmer

• Helt lik som rapporten "Innmeldte fagforeningsmedlemmer", men viser kolonnen "Stillingsbetegnelse" først og viser de som sist ble innmeldt sortert først.

Utmeldte fagforeningsmedlemmer

• Viser medlemskap som har en til dato i inneværende år.
• Det kreves at aktøren har minst ett ansettelsesforhold med samme til dato som medlemskapet. Det er hovedansettelsen som benyttes (ikke bistilling)
• Det kreves også at dette ansettelsesforholdet har en foreningstilknytning med den samme til datoen.
• Ellers er alt likt som i rapporten "Innmeldte fagforeningsmedlemmer".

Medlemsbevegelse - inn siste år

• Viser ansettelsesforhold som har en fra dato mellom ett år tilbake i tid og dagens dato.
• Ansettelsesforholdet må være et hovedansettelsesforhold.
• Tilknyttet medlemskap må være aktivt per dags dato.
• Ellers er alt likt som i rapporten "Innmeldte fagforeningsmedlemmer".

Medlemsbevegelse - ut siste år

• Viser ansettelsesforhold som har en til dato mellom ett år tilbake i tid og dagens dato.
• Ansettelsesforholdet må være et hovedansettelsesforhold.
• Tilknyttet medlemskap må være aktivt per datoen ett år tilbake i tid.
• Ellers er alt likt som i rapporten "Utmeldte fagforeningsmedlemmer".

Medlemskap og ansettelser

• Rapporten henter ut alle medlemskap og ansettelser med tilhørende data på angitt tidspunkt.
• Viser kun aktive medlemskap og ansettelser. Parameter "Aktive pr. dato" må alltid fylles inn, men er dagens dato som standard.
• Viser personinformasjon først, deretter medlemskap og til sist ansettelse. Personer som har flere medlemskap eller ansettelser repeteres over flere linjer.
• Viser personer som har enten medlemskap eller ansettelser eller begge deler.

Rapporter

Her er en oversikt over rapportene: 

Innbetalinger medlemmer

Rapporten viser alle faktureringer og innbetalinger for medlemmer fordelt på måned og betalingsmetode. Rapporten oppdateres daglig.

Rapporten viser ikke hva som er innbetalt på det som er fakturert samme måned. Den viser en logg for hva som er fakturert og hva som er innbetalt, uten sammenheng mellom fakturering og innbetaling. Her vil det derfor være periodeforskyvninger, siden det man fakturerer i en måned ofte innbetales i en annen måned. Rapporten er således en logg, og ikke en regnskapsrapport hvor man ser hva som er innbetalt av det som er fakturert. 

Rapportene viser de samme dataene uavhengig av hvilken forening brukeren står på når rapporten åpnes fordi data ikke er relatert til forening. Det eneste som sjekkes når rapporten åpnes er om brukeren har tilgang til foreningen.

Som innbetalinger regnes rader i reskontro der bilagsart har type I (innbetaling) og der bilagsdato er i angitt periode. Fortegn på beløp snus slik at innbetalingene ikke vises med negativt fortegn.

• Vipps Faktura: Kun for medlem. Innbetaling har reskontro.fakturanr som ligger i kontingent_faktura der bet_type = 'I'.
• Mobil: Innbetaling har reskontro.webid og denne ligger i weborg_betaling der paymenttypeid = 3.
• Kort: Innbetaling har reskontro.webid og denne ligger i weborg_betaling der paymenttypeid er 100 eller 200, der bk_kortnr ikke er NULL og der bk_korttype IKKE inneholder teksten 'VIPPS'.
• AvtaleGiro: Hvis rolletype.innbet_avtalegiro = IAV og reskontro.bilagsart = IAV.
• OCR: Hvis rolletype.innbet_bankgiro = OCR og reskontro.bilagsart = OCR.
• Annet: Alt annet

Som fakturert (krav) regnes beløp fra reskontro som gjelder rollegruppe 10 og angitt foretak med "fra periode" som i angitt periode og der bilagsart har type 'K' (krav).

• Rapportene er konfigurert slik at de ikke viser søk, ikke bruker paginering (dvs. at alle rader/data vises samlet uten at bruker må/kan skifte side) og ikke tillater sortering av kolonnene.
• OBS: Tallene som viser totalsummer over rapportene henter også fra statistikktabellen. For "hittil i fjor" så medregnes hele inneværende måned fordi det lagres kun pr. måned i statistikktabellene, ikke pr. dato/dag. F.eks. hvis i dag er 15. mars 2024 så vil "hittil i år" gjelde fra 01.01.2024 til og med 14.03.2024, men "hittil i fjor" vil gjelde fra 01.01.2023 til og med 31.03.2023.
• Hvis en base har flere foretak så summeres tallene på tvers av foretak.
• Kun siste 36 kalendermåneder vises og inneværende måned vises øverst.
• Alle summeringer vises avrundet til heltall, dvs ingen desimaler.
• Alle tallkolonner har tall formatert med tusenskilletegn (mellomrom). 
• Alle kolonner som viser antall og sum (bortsett fra sum fakturert og sum innbetalt) har logikk for at dersom summen for alle periodene som vises = 0 så vises ikke kolonnen.

Aldersfordeling

Rapport som viser antall aktive medlemmer fordelt på alderskategorier. Rapporten har drilldown så du kan trykke på en rad for å få frem mer detaljer. 

Kjønnsfordeling

Antall aktive medlemmer fordelt på kjønn. Du kan klikke på en rad for å se hvilke personer som har dette kjønnet (gjelder ikke bedrifter med medlemskap). Da vises informasjon om begrensning av data og man har lenke for å gå tilbake.

Kommunefordeling

Antall aktive medlemmer fordelt på kommuner. Du kan klikke på en rad for å se hvilke personer som bor i kommunen (gjelder ikke bedrifter med medlemskap). Da vises informasjon om begrensning av data og man har lenke for å gå tilbake.