Notat
Det finnes to notatfunksjoner i Winorg - en som er felles for alle brukere med tilgang til WDA og en som kun er synlig for brukere med tilgang til øverste nivå i organisasjonen.
Notat
Notat benyttes for å registrere kommentarer og informasjon på person, bedrift og forening.
Teksten som vises i et notat kan ikke formatterer.
Tag kan legges inn så mange man vil av og benyttes for å klassifisere notatene, for eksempel at de gjelder telefonsamtale eller medlemsforespørsel. Tag har ikke noe vedlikeholdsskjermbilde, de opprettes bare direkte av de som bruker Winorg. Når man begynner å skrive (2 bokstaver) så får man forslag som andre har brukt før eller man kan lage sine egne. Tag er fint å bruke fordi det er så enkelt å legge inn nye, men man får ikke til å begrense hvem som kan bruke de og lage nye så de er ikke så strukturerte som vanlige kategorier og typebenevnelser er.
Registrert av settes til navn på innlogget person.
Alle notater man skriver vil legges i en liste på personen sortert slik det er opprettet. Dersom man har skrevet et notat og skal skrive et til så må man bruke valget "+Notat" på Notater siden valget øverst bare vises om man ikke har opprettet noen notater fra før.
Dersom det er registrert mange notater vil ikke alle vises på fremsiden men man må trykke på "Mer om notater" for å få oversikt over alle. Da vil de se slik ut:
Innenfor notater på en person kan du søke etter "Tag" på denne måten:
Notat sentralt
Notat sentralt er ikke skrudd på som standard. Ta kontakt med Winorg dersom dere ønsker denne funksjonen i deres oppsett.
Sentrale notater er kun synlig for brukere med tilgang til øverste nivå i organisasjonen.
Notat sentralt får sine egne sett med tags og kan søkes frem med egne søkefilter.
