Grupper og verv

Grupper, komiteer og utvalg

Her får du rask tilgang til de grupper, komiteer og utvalg som er registrert i din organisasjon.

Når du trykker på ønsket gruppe får du en listevisning over medlemmer som er registrerte i aktuell gruppe. Her får man muligheten til å legge til, bytte og avslutte verv samt kommunisere med medlemmer og eksportere data. Lokallag eller foreninger på underordnet nivå ser kun grupper / personer knyttet til sitt organisasjonsledd.

Legg til verv

for å legge til verv trykker man på "legg til verv" til høyre for søkefeltet. Når du legger til et nytt verv foreslås alltid den foreningen/bedriften du har tilgang til basert på hvilke rettigheter du har. 

Får å lagre nytt verv må man fylle ut nødvendig informasjon (Navn på person, Vervtype og startdato for vervet). Om ønskelig kan man også legge til sluttdato for vervet og eventuelle kommentarer. Når informasjonen er fylt ut trykker man "lagre". Dersom et verv har utløpt og det ikke finnes andre verv med tilknytning til det aktuelle organisasjonsleddet, blir ikke lenger personen synlig under "grupper".

Bytte person

For å bytte person tilknyttet et verv, trykker man "bytt person" på aktuelt medlem. 

Søk opp personen som skal overta vervet og velg dato for overgangen. Om ønskelig (men ikke nødvendig) kan man også legge til sluttdato for vervet. 

Avslutte Verv 

for å avslutte verv, trykker man på "avslutt" på aktuelt medlem. 

Fyll inn dato vervet skal avsluttes, og trykk "lagre". 

Kommunikasjon 

Det kan kommuniseres med enkeltmedlemmer i gruppen eller hele gruppen. Det kan kommuniseres via e-post, SMS eller brev. 

Eksportering av Data 

Det er også mulighet for å eksportere utvalget til Excel.

for å eksportere data, trykk "eksporter" etterfulgt av "Åpne enkel liste i Excel". 

Opprettelse av ny grupper, komiteer og utvalg på forening/bedrift

For å opprette en ny gruppe, komite eller utvalg må du i dag gjøre det via personer og legg til verv. Det er en midlertidig løsning frem til vi har på plass å kunne opprette direkte fra grupper-skjermbildet. 

Det du gjør er å søke frem en person som skal ha et verv i en ny gruppe, velge riktig forening/bedrift, riktig gruppe og verv og lagre. Da har du i tillegg til å registrere dette ene vervet også tilgjengeliggjort gruppen for flere registreringer på forening/bedrift. 

Slette grupper, komiteer og utvalg

Ønsker du å stoppe grupper, komiteer og utvalg, ta kontakt med din rådgiver for å bestille dette.