Registrer deg

Fakturering og purring i Winorg

Fakturering

I Winorg kan man fakturere innenfor disse modulene/områdene: 

  • Medlemskontingent, les mer her
  • Abonnement
  • Kursdeltakelse
  • Forsikring
  • Restansekrav
  • Varesalg
  • Fast giver

Det aller meste av faktureringen skjer automatisk. Det går med fast frekvens automatiske jobber som tar med seg alle som er klare for fakturering for å lage faktura på disse og sende de ut i riktig kanal. Noen jobber går en gang i døgnet, noen en gang i uka, en gang i måneden, hvert kvartal, årlig, ja noen har også faktureringsjobber som går flere ganger i døgnet. Dette er opp til hver enkelt kunde. Se mer om hvilke jobber som går hos deg her. 

Basert på jobbene som går hos deg som kunde viser vi en oversikt over hvem som skal faktureres frem i tid slik at du både kan kontrollere at alt ser riktig ut og også planlegge bemanning ut fra dette. Les mer om faktureringsprognosen her. 

Etter fakturering viser vi en oversikt over alt som er fakturert, se informasjon om det her. 

Winorg har løsning for samlefaktura og annen betaler, les mer om det her

Distribusjon av faktura

Når faktura/krav er laget så skal det distribueres til mottaker. Winorg tilbyr disse distribusjonskanalene/betalingsløsningene: 

  • eFaktura, les mer her
  • EHF, les mer her
  • AvtaleGiro, les mer her
  • Mobilbetaling
  • Giro ferdig distribuert
  • E-post-faktura
  • Vipps fast betaling, les mer her
  • Netaxept (kort, vipps)
  • Giro printet ut selv
  • Girofil

Dersom vi ikke får levert faktura i ønsket kanal viser vi hvilke fakturaer det gjelder i feilloggen vår, les mer om denne her

 

Kreditering og tapsføring

Dersom du finner ut at noen ikke skal faktureres likevel kan de krediteres, evt går det an å tapsføre faktura. Hvis du ønsker at kreditering skal skje automatisk kan dette settes opp. Les mer om kreditering og tapsføring her

 

Purring

Purring av faktura skjer automatisk i Winorg. Vi har fleksibel løsning for hvor mange ganger man skal purre og om det skal gjøres på tvers av utestående eller for hver faktura, les mer om det her. 

Dersom det er noen som skal få utsatt betalingsfrist kan du lese her hvordan det gjøres. 

Winorg har mulighet for å automatisk melde ut dersom faktura/purring ikke betales, les hvordan det kan gjøres her. 

 

Fakturamal/Purremal

Når vi fakturerer lager vi alltid en fakturakopi som lagres på reskontro til betaler, les mer om det her. 

Du kan selv sette opp/vedlikeholde hvordan fakturamalene og purremalene skal se ut, les her for hvilke muligheter som finnes. 

Vi trenger din tilbakemelding!