Økonomi
Økonomi er arbeidsområdet for registrering av innbetalinger, fakturalogg og historikk.
Fakturering av nye medlemmer og givere skjer automatisk en gang pr. døgn.
OCR/Netaxept/Vipps Faste Betalinger leses inn en gang pr døgn. Hyppigheten på leveranse av de aktuelle filene varierer. OCR innbetalinger kommer en gang pr døgn, Vipps kommer fortløpende, Netaxept kommer som regel en gang pr uke. Alle filene oppdateres automatisk. Transaksjoner som feiler vil legge seg i registrere innbetalinger og må rettes opp i før oppdatering.
Winorg Express tilbyr til enhver tid de mest brukte betalingskanaler. For tiden er det: Vipps Faste Betalinger, E-faktura/Vipps faktura, AvtaleGiro, faktura på e-post, kortbetaling og tradisjonell giro i post.
Reskontro med annen betaler
Viser alle fakturaer som betales av andre
Registrere innbetaling på medlemskap
Her får du forklart hvordan du kan registrere en innbetaling direkte på et medlemskap, enten som en betaling av en faktura, eller som en forhåndsbetaling.
Hvordan se om et medlem har betalt
Hvordan sjekke om et medlem har betalt
Remitteringsfil
Her forklarer vi hvordan du kan få utbetalinger automatisk inn i banken
Behandle utbetalinger
Her forklarer vi deg hvordan du registrerer og godkjenner utbetalinger
Fordele innbetaling på flere fakturaer
Her forklarer vi hvordan du kan fordele en innbetaling på flere fakturaer
Guider for å håndtere feilmeldinger på innbetalinger
Her forklarer vi hva du kan gjøre når du får ulike feilmeldinger på innbetalingene
Oppdatering av innbetalingsbilag
Hvordan oppdatere innbetalingsbilag
Registrering av innbetalinger
Forklaring til hvordan innbetalinger registreres og håndtering av feil om de ikke oppdateres
Handlinger på innbetaling
Her forklarer vi handlingene du kan gjøre på en innbetaling
Oversikt reskontro
Forklaring på hva som vises i reskontro
Pause automatisk fakturering
Her forklarer vi hvordan pause i automatisk fakturering fungerer
Generelt om automatisk fakturering
Her forklarer vi generelle regler for automatisk fakturering
Kontingentkrav
Her forklarer vi hvordan automatisk fakturering av kontingentkrav fungerer
Varer (Varesalg)
Her forklarer vi hvor du kan legge til nye, redigere og avslutte varer som benyttes ved "Lag faktura"
Handlinger på faktura/kreditnota
Her forklarer vi hvilke handlinger du kan gjøre på en faktura/kreditnota
Kommende faktureringer
Kommende faktureringer viser en detaljert liste over hvilke faktureringer som vil automatisk behandles frem i tid. Her har du mulighet til å endre og justere på faktura/purregrunnlaget om du ser at noe ikke stemmer før automatikken sender alt sammen ut.
Oversikt fakturering
Oversikt fakturering viser fremtidige faktureringer og purringer slik at du får god oversikt over hva som kommer til å automatisk faktureres
Lag manuell faktura (varesalg)
Her viser vi hvordan du kan lage engangsfakturaer både til personer, bedrifter og foreninger
Distribusjon av faktura
Det er ulike måter å prioritere de ulike kanalene og adressene. Her gir vi deg oversikt over hva som er standard og hva som er mulig.
Fakturalogg
Fakturalogg viser en oversikt over all fakturering. Her kan du søke etter fakturaer eller beløp eller andre relevante kriterier for å finne den fakturaen du er ute etter.
Fakturalogg feilliste
Fakturalogg feilliste viser fakturaer som ikke er distribuert pga. manglende kanal som f.eks. aktiv FBO, Vipps Faste Betalinger, E-faktura, e-postadresse eller postadresse. Her listes de fakturaene opp som må følges opp manuelt.
Tapsføring
Her forklarer vi hvordan du kan tapsføre en faktura