Overnatting

Tilby overnatting på et kurs/arrangement

I Winorg har du løsning for å kunne administrere påmelding av overnatting for et kurs/arrangement. Du kan legge inn ett eller flere overnattingssteder, angi hvilke type rom som skal være tilgjengelig og hvor mange av hvert rom. Om du ønsker at deltakeren skal betale for overnattingen ved påmelding kan du sette pris på hver romtype. Du får til enhver tid oversikt over hvor mange av hver romtype som er reservert og kan hente ut overnattingsrapporter som kan sendes til hotellet/overnattingsstedet. Winorg håndterer også endringslister for overnatting, som gjør det enklere å se hva som er endret relatert til overnatting siden deltaker meldte seg på første gang. 

Registrering av overnattingssted

Dersom overnattingsstedet ikke finnes fra før av må det opprettes som nytt. 

Når overnattingssted er valgt legger man inn hvilke alternativer man har å velge mellom, for eksempel enkeltrom, dobbeltrom, evt dagpakker. For hver romtype må man angi hvor mange rom man har tilgjengelig, hva som er prisen per rom (kan være 0) og tidspunkt for rommet. Noen  velger at man bestiller rom for hele arrangementet, mens andre har at man bestiller for hver natt.

Dersom man trenger noen overnattingsalternativer som ikke publiseres på web men at bare kursansvarlig bruker disse selv så kan man velge at overnattingsalternativet ikke skal vises på web.

Overnattingsstedene vises på denne måten: 

På web vil det se slik ut: 

Overnattingsliste

• Rapporten hentes ut i excel og har samme logikk og oppbygging som deltakerlista hvor du selv velger hvilke felter du vil ha med i lista. 
• Feltene som ligger her er spesielt knyttet til overnatting, i tillegg til de frifeltene som også er tatt med i tilfelle de har med overnatting å gjøre. 

Endringsliste overnatting

• Rapporten viser en liste over endringer gjort på en deltaker som er (eller har vært) påmeldt overnatting
• Det er disse endringene som logges: 
  • Om deltaker melder seg av kurset
  • Om deltaker endrer status til venteliste, ikke plass, bekreftet
  • Om deltakertypen endrer seg
  • Om informasjonen i "Bo sammen med" endres
  • Om informasjon i tilleggsfelt 1-5 endrer seg. 
• Listen er sortert etter deltakere og hvor hver deltaker vises den nyeste endringen øverst.