Oppsett kommunikasjonsmal
Oppsett av en kommunikasjonsmal
Det er mulig å sette opp både E-post og SMS-kanal for kommunikasjon.
Avsender
Avsender av kurskommunikasjon på e-post er e-post-adressen til foreningen/lokallaget som er arrangør av kurset. Det er per i dag ikke mulig å ha egne kurs-avsender-adresser, men de er felles for både Winorg Express/Total og kurs.
Statiske vedlegg
Du kan legge inn inntil 5 statiske vedlegg. Statisk vedlegg betyr at vedlegget ikke inneholder flettet informasjon fra Winorg. Maks størrelse på vedleggende er 10 MB som standard men kan overstyres av de som har adminrettigheter/tilgang til klient i begrep "FIL_MAKS_STORRELSE_OPPLASTING" på foretak *.
Aktivering av kommunikasjon
For å aktivere kanalen må det hukes av på "Godkjenn e-post som kanal" eller "Godkjenn sms som kanal". Det er de kommunikasjonsmalene som har dette oppsettet som er aktive og som faktisk vil brukes på arrangementet.
Når en kanal er aktivert ser man det i oversikten ved at kanalen som er aktivert vises i egen kolonne.
Flettefelt
Flettefelt gir en mulighet for å personifisere budskapet og gjøre det mer relevant for den som mottar det. Det er ulike flettefelter tilgjengelige for de ulike kommunikasjonene. Her er noen tips til hvilke flettefelter det kan være nyttig å bruke:
Deltaker:
Her er info relevant for deltaker som har meldt seg på:
[deltfornavn]
[deltetternavn]
Selve arrangementet:
Her lister vi opp både navn på arrangement, sted og tidspunkt:
[kursnavn_sted_dato]
Andre felter relevante til arrangementet:
[kurstittel]
[start_dato]
[start_dato_minus_ti_dager]
[stop_dato]
[start_tid]
[stop_tid]
Arrangør:
Dersom du vil flette inn informasjon fra foreningen/lokallaget som er arrangør er det disse feltene som er relevante:
[arrangoer_forening_navn]
[arrangoer_forening_mailadr]
[arrangoer_forening_tlfa]
[arrangoer_epost_kursadr]
Kalenderavtale:
Dersom du vil tilby at mottaker kan få en kalenderavtale og legge inn kurset i sin kalender kan denne benyttes:
[kalenderavtale]
Vil vises på denne måten i kalenderen (i eksempelet her er ikke tidspunkt angitt på arrangementet, om det er det så vil også tidspunkt fra og til være med). Plassering hentes fra kurssted. Tittel hentes fra overskrift.
Overnatting
Dersom du ønsker å bekrefte overnattingsvalget kan du velge denne:
[reservasjon]
Eller om du vil liste ut overnattingsalternativene velger du denne:
[res_alt]
Aktiviteter
Dersom du vil liste opp aktiviteter som er valgt er disse alternativene fine å bruke:
[sekv_alt_m_overskrift]
[sekvens]
Datoformat i flettefelt
Standard oppsett gir en datoformatering med "DD-MM-YYYY" eks 23-10-2024. Dette kan endres til "fmdd. month" som ville gitt 01. oktober.
Dette kan justeres ved å kontakte Winorg som kan justerere formatet i begrepet KURSDELT_FLETTING_DATOFORMAT. Der kan man endre formateringen for felter som gjelder kursdeltakere.
Prioritet
Prioritet styrer hvilken kanal vi skal forsøke å sende i først. Skal stå 1 på den ene og 2 på den andre.
Dersom det ikke er satt opp eller det står samme tall på begge så prioriteres e-post først.
Sendes tidligst
Brukes for å angi når man tidligst skal sende ut kommunikasjon
