Adhoc kommunikasjon
Hvor kan jeg kommunisere "Adhoc"
Adhoc-kommunikasjon betyr at du velger en/flere aktører og så velger du hvilken kanal du vil kommunisere i og så skriver du kommunikasjonen fra bunn av. Du benytter ikke maler.
Adhoc-kommunikasjon kan benyttes i de aller fleste lister i Winorg. Dersom du i en liste ser valget "Kommunikasjon" så er det tilrettelagt for kommunikasjon med de som ligger i lista.
Du kan også sende e-post eller SMS direkte fra aktøren ved å trykke på enten sms-symbolet til høyre for mobilnr eller trykke på e-postadressen.
Valg om å sende sms direkte på aktøren er per nå bare mulig for de som har tilgang til øverste nivå. Dvs at de som har tilgang til nivå 2 og nedover i organisasjonsstrukturen ikke har tilgang til å sende sms herfra. Funksjonen er begrenset fordi SMS koster penger og når man står direkte på aktøren er det ikke mulig å identifisere hvem som skal belastes for dette. Det kan man når man står på et dashboard på et organisasjonsnivå. Vi vil derfor anbefale at brukere som ikke er på øverste nivå i organisasjonen benytter sms fra listevisning.
Litt mer om kommunikasjonsvalgene
Send E-post
NB! Dersom samme aktør ligger 2 eller flere ganger i samme liste og 2 eller flere av disse blir valgt for utsendelse, så sendes det kun én utsendelse til aktøren.
Om du velger "Send en kopi av e-post til avsender" så vil e-post-adressen som er oppgitt som avsenderadresse også få en kopi av det som er sendt. Du har også mulighet til å angi flere e-postadresser i kopi.
Du velger "Ny tekst" om du skal skrive e-post helt fra bunn. Det er her mulig å velge en e-postmal, se mer beskrivelse om det under kommunikasjonsmaler.
Du kan legge ved ett eller flere vedlegg.
Kopier e-post
For å sende e-post fra en personlig e-post adresse, velger man «kopier e-post» etterfulgt av «Åpne med e-postklient». Dette vil da åpne brukers personlige e-postleser
Velger man «Åpne i Excel» vil da e-post adressene til de valgte medlemmene bli eksportert til Excel.
Dersom avsender-adressen ikke er innenfor e-postdomenet som er satt opp i Winorg vil du automatisk rutes til dette valget selv om du velger "Send e-post".
Send SMS
Denne funksjonen gjør det mulig å sende SMS direkte til medlemmer. Husk at 1 SMS tilsvarer 160 tegn. Prisen vil framkomme før man trykker «send».
NB! Dersom samme aktør ligger 2 eller flere ganger i samme liste og 2 eller flere av disse blir valgt for utsendelse, så sendes det kun én utsendelse til aktøren.
Skriv Brev
Man kan legge inn flettefelt fra rullgardinen, da kan man sette et personlig preg og legge ved viktig informasjon i en standard mal.
