Godkjenning av medlemskap fra web

Godkjenning av medlemskap

Hvert enkelt medlemskap vises som egen kollapset seksjon.

Viser verdier "Fra web" som viser det som er innsendt og "Til godkjenning" som viser hva som blir lagret når det blir godkjent. Til godkjenning kan redigeres.

Aktør (kontaktinformasjon) og ansettelse må være godkjent før man får tilgang til å godkjenne eller lagre medlemskap. Hvis man forsøker å godkjenne før får man feilmelding.

Feltet "Vil du stoppe andre medlemskap" vises øverst (og er påkrevd) dersom innstilling er satt for det og aktøren har aktive medlemskap fra før.

Det er felter som er vises ved opprettelse av medlemskap på person som blir vist, og tilsvarende felter er påkrevd. I tillegg vises felter der det er kommet verdi fra web.

Forslag til verdier (standardverdier) fungerer likt som ved opprettelse av medlemskap, men ikke dersom verdi er sendt inn fra web.

Når annen betaler sendes inn er det påkrevd å angi den før godkjenning. Dersom annen betaler er sendt inn (men uten spesifikk aktørid og uten automatisk match) så må annen betaler søkes opp (og evt registreres) manuelt.

Ved lagring av hovedmedlem/husstandsmedlemskap ligger det inne tilsvarende sjekker som ved lagring på persondashboard.

Det kreves at angitt forening ikke er nedlagt. Hvis ikke vises feilmelding ved lagring.

Dersom betalingstype er trekk så må ansettelse på personen være tilknyttet arbeidssted med trekkinstans. Hvis ikke vises feilmelding ved lagring.

Dersom aktøren har eksisterende medlemskap av samme type med samme startdato blir dette medlemskapet oppdatert/komplettert med nye opplysninger fra web.

Eksisterende medlemskap på aktøren vises i 2 egne seksjoner: "Medlemskap" (dvs aktive og fremtidige) og "Tidligere medlemskap". Ekspandering av disse viser hvert enkelt av disse medlemskapene, tilsvarende som i "Mer om medlemskap" på persondashboardet.

Godkjenning av interesser

Dersom man sender inn flere interesser samtidig vil disse vises som en liste under hverandre.

Det er aktørid, kode og fradato som er nøkkelfelter. Det betyr at om du allerede har en kode som heter "Tilknytninger - Musikk og kultur" som er startet "27.10.2023" lagret på denne personen og så kommer det inn en ny registrering med samme kode og dato og på samme aktør så overskriver den nye den gamle som er der. Det har ikke noe praktisk betydning, men dersom det finnes fritekst på den registreringen du hadde så vil denne forsvinne og erstattes av evt nytt eller tomt innhold.

Mulige felter som kan finnes på interesser er:

Rolle
Fra dato
Til dato
Prioritet
Fritekst

På høyre side kan du om du vil endre hvilken interesse man skal ende opp med, og også velge å endre fradato, men det er sjeldent at man har behov for det. Vanligvis vil interesser godkjennes automatisk.

Dersom interessene må godkjennes manuelt (fordi de står med status "Til behandling" eller "Feil" så må du godkjenne en og en ved å trykke på knapp under for "Godkjenn". Du kan også helt øverst velge "Godkjenn ubehandlede" men da vil Winorg forsøke å godkjenne alt som finnes i lista med status "Til behandling" eller "Feil". Bruk av "Lagre uten å godkjenne" benyttes dersom du ønsker å endre på data før du godkjenner.

Godkjenning av kompetanse

Dersom man sender inn flere kompetanser samtidig vil disse vises som en liste under hverandre.

Det er aktørid, kompetanse, grad/fordypning som er nøkkelfelter. Det betyr at om kombinasjonen av disse finnes fra før i Winorg når det kommer inn nytt her så vil informasjonen her overskrive det som evt finnes fra før.

Mulige felter som kan finnes på kompetanse er:

Kompetanse (påkrevd)
Grad/fordypning (påkrevd)
Fra dato
Til dato
Utdanningssted (her er det søk etter bedrift)
Eksamensår
Kommentar (NB! Lagres kun ved opprettelse av ny kompetanse, dvs blir ikke endret ved oppdatering av eksisterende kompetanse)

Eksamensmåned settes ut fra tildato dersom eksamensår er angitt. Dette skjer ifm godkjenning av kompetanse. NB! Dette skjer kun ved oppdatering av eksisterende kompetanse, ikke ved opprettelse av ny.

På høyre side kan du om du vil endre hvilken interesse man skal ende opp med, og også velge å endre fradato, men det er sjeldent at man har behov for det. Vanligvis vil interesser godkjennes automatisk.

Dersom interessene må godkjennes manuelt (fordi de står med status "Til behandling" eller "Feil" så må du godkjenne en og en ved å trykke på knapp under for "Godkjenn". Du kan også helt øverst velge "Godkjenn ubehandlede" men da vil Winorg forsøke å godkjenne alt som finnes i lista med status "Til behandling" eller "Feil". Bruk av "Lagre uten å godkjenne" benyttes dersom du ønsker å endre på data før du godkjenner.

Godkjenning av ansettelse

Hver enkelt ansettelse fra web vises som egen kollapset seksjon.

Ansettelse består av to kolonner. "Fra web" viser hva som er sendt inn og "Til godkjenning" hva som vil bli restultatet ved godkjenning.

Aktør (kontaktinformasjon) må være godkjent før man får tilgang til å godkjenne eller lagre ansettelse

Feltet "Vil du stoppe andre hovedansettelser?" vises øverst (og er påkrevd) dersom innstilling for det er satt og aktøren har aktive hovedansettelser fra før. Det er ikke mulig å svare "Ja" på dette spørsmålet dersom "Hovedstilling" settes til "Nei". Ved godkjenning avsluttes eksisterende hovedansettelser.

Det er felter som er synlige ved opprettelse av ansettelse på persondashboard som vises og tilsvarende felter er påkrevd. I tillegg vises felter der det har kommet verdi fra web selv om feltet er skjult ved opprettelse fra persondashboard.

Forslag til verdier (standardverdier) fungerer stort sett likt som ved opprettelse av ansettelse, men ikke dersom verdi er sendt inn fra web.

Etter godkjenning vil også arbeidsgiver på kursdeltakelse oppdateres dersom innstilling er satt for det.

Eksisterende ansettelser på aktøren vises i 2 egne seksjoner: "Ansettelser" (dvs aktive og fremtidige) og "Tidligere ansettelser". Ekspandering av disse viser hver enkelt av disse ansettelsene, tilsvarende som i "Mer om ansettelser" på persondashboardet.

Godkjenning av abonnement

Vi viser felter som brukes ved registrering av nytt abonnement i Winorg. Påkrevde felter er også tilsvarende som ved manuell registrering.

Dersom det sendes inn et nytt abonnement som inneholder akkurat samme startdato og aktørid som finnes fra før av så vil abonnement som finnes fra før av oppdateres med disse nye opplysningene ved godkjenning.