Pause automatisk fakturering
Oversikt automatisk fakturering
Mange organisasjoner ønsker ikke å sende ut faktura når alle er på ferie, for eksempel en periode i løpet av sommeren eller i jula. Som kunde har du ikke selv mulighet til å definere hvilke rutiner som kjører automatisk, men kan via innstillingerskjermbilde for fakturering se hvilke rutiner som går automatisk og definere tidspunkter for når de skal pauses eller begrenses til å gå som.Under er et eksempel på hvordan det kan se ut. Her vil du sen navnet på rutinen til venstre og så informasjon om hvilke rutiner som kjører og med hvilken frekvens, samt hvilke som er i pause.
Kalender
Det finnes 2 ulike kalendertyper:
- EKSKLUDERENDE, da kjører rutinen hver dag UNNTATT de datoene som er angitt i kalenderbegrepet. (Man setter rutinen på "pause for en periode").
- INKLUDERENDE, da kjører rutinen KUN på de angitte dagene. (Man bestemmer hvilke dager rutinen skal kjøre. Hvis ingen dager angis, så er rutinen pauset inntil man fjerner kalenderen fra rutinen, eller endrer på kalenderverdiene).
Det mest vanlige er å bruke "Ekskluderende" kalender. Da er utgangspunktet at rutinen kjører som vanlig med unntak av noen datointervaller. Som vist under så kan du legge inn flere datointervaller i samme kalender.
Du skal være ops om du benytter "Inkluderende" kalender og rutinen ikke kjører "Daily". Hvis rutinen for eksempel kjører 25 hver måned så er det bare 25 som det er mulig å påvirke. Om du vil at rutinen heller skal kjøre 23 i hver måned så må du kontakte Winorg for å endre på dette. Om du setter kalenderen til å bare kjøre 23 hver måned, så vil man 23 ikke finne noe å kjøre, heller ikke på 25. Her er det derfor veldig viktig å ha et forhold til hva som er utgangspunktet for rutinen.
