Fakturering med Vipps Faste Betalinger

Kravkjøring

Etter første innmelding/overgang til VFB må man kravkjøre for hver gang Vipps Faste Betalinger skal trekkes. For Express-kunder gjøres dette automatisk. 

Når kravet er laget dannes det et betalingsvarsel, med status "ikke fullført" . Kravet må legges inn minst 2 dager før det skal trekkes.

Man kan kravkjøre når man vil i måneden, men ikke senere enn 3-4 dager før månedens slutt. Det er ikke noe vits i å vente så lenge som mulig siden alle nylige inngåtte avtaler allerede er betalt (man gjør første betaling ved inngåelse av avtalen). Som regel er det ikke noe forfalldato angitt på avtalen i Winorg og da er det siste bankdag i måneden som benyttes som standard hos Vipps.

Betaler/Giver får ikke noe varsel når du faktisk gjør kravkjøringen. Varselet kommer ikke før et par dager før trekket skal foretas og så på selve trekkdagen. Dette er noe som Vipps styrer og vi kan ikke påvirke når betaler varsles i appen.

Når kravkjøringen er gjort skjer resten automatisk. Kravet legger seg i en bunke som oppdateres hver dag kl 16. Kravet sendes automatisk til Vipps via API.

For hvert krav dannes det et betalingsvarsel i webgodkjenning/registreringer til godkjennning med status "ikke fullført", altså betalingsstatus 2. Disse filtreres vanligvis vekk fra kunden ved at de bare ser på godkjente betalingsvarsler. Dette betalingsvarselet opprettes med en gang kravkjøringen er gjort og sendt til Vipps. Dette skjer via API-integrasjon med Vipps.

Vipps forsøker da å trekke beløpet fra Vipps-kontoen til betaler. Betalingsvarselet oppdateres ikke med fullført før trekket faktisk har skjedd. Dersom betaler ikke har dekning på konto så ligger betalingsvarselet fortsatt med status 2. Vipps forsøker å trekke et par ganger, men om de ikke lykkes og man går over i ny måned så prøver de ikke mer. Da vil fakturaen stå som ubetalt i Winorg og kan da bli med på vanlige purrerutiner.

Når betaler har blitt trekt fra konto sendes det et godkjent-stempel fra Vipps til Winorg. Da oppdateres betaltstatus til 99, som betyr godkjent.

Når betalingsvarselet får status godkjent opprettes det automatisk en bilagslinje i en bunke som heter Vipps. Disse bunkene oppdateres automatisk hver dag kl 16 og da havner innbetalingene på betalers reskontro.

Vipps Faste Betalinger-fangst for de som betaler på Giro

Dersom Winorg er satt opp med at de som betaler på Giro skal få mulighet til å betale på Vipps Faste Betalinger så lages det en url for hver kravkjøring som du kan benytte i e-post eller SMS. Betaler får da en e-post eller sms med en lenke til inngåelse av avtale. 

Hvis VFB signeres ved kravkjøring kommer det aktør og betalingsvarsel i webgodkjenning/registreringer til godkjenning. 

Bilagsregistrering og bunkeoppdatering

Det opprettes som nevnt over en egen bunke med Vipps-innbetalinger med en egen bunketype. Bunken oppdateres hver dag kl 16. Den første betalingen som kommer etter oppdatering lager ny bunke. 

Oppgjør

Kunden får ikke en egen oppgjørsfil fra Winorg. Vi bokfører bare de faktiske innbetalingene som skjer. Dette gjøres på en egen bilagsart (VPS) som er kontert med bankkonto til kunden.
For å avstemme faktiske innbetalinger anbefaler vi at det hentes ut en liste fra Winorg med alle innbetalinger med bilagsart VPS, dette skal tilsvare summen som mottas fra Vipps.