Teknisk oppsett e-post
Avsenderadresse på e-postutsendelser
De aller fleste av våre kunder benytter Make SMTP som Winorg leverer.
SPF og DKIM oppsett for bruk av MAKE SMPTP
Oppføringene skal flettes inn i allerede eksisterende oppføringer – de skal ikke legges inn som en ny oppføring. DKIM legges som separat linje.
SPF record eksempel
"deresdomene.no" TXT "v=spf1 a include:_spf-winorg.sndr.no -all"
DKIM record eksempel
"make._domainkey.deresdomene.no" CNAME "_dkim-winorg.sndr.no"
Lovlig domene
Winorg må i begrep "AVSENDER_EPOST_LOVLIGE_DOMENER" legge inn hva som er lovlig domene for kunden. Dette oppsettet sjekkes ved valg av avsenderadresse for e-postutsendelser. Om ikke domene er angitt her vil ikke e-postadressen kunne velges i Winorg.
Standard avsender e-post
Man må angi hva som skal være standard avsenderadresse for triggerbasert e-post og for adhoc-epost om andre valg ikke er tilgjengelig. Dette settes i begrep "AVSENDER" Her angir man at adressen skal være standard.
Flere alternativ avsenderadresser
- Under Innstillinger i WDA når man står på øverste foreningsnivå er boksen "E-post - avsendere". Den vises kun på øverste foreningsnivå og kun dersom pålogget bruker har tilgang til den foreningen.
- Innhold i boksen er alle avsendere (kun aktive) angitt med begrepsid AVSENDER.
- Synlighet lagres/settes med en gang den endres.
- Ved redigering kan man endre adresse og evt. navn. Det sjekkes om adresse finnes fra før. Det sjekkes at adresse er gyldig og at domene er lovlig.
- Ved utsendelse av e-post (ad hoc, bl.a. fra lister, både i TVV og i KAV, men også fra e-post på persondashbord) kan man nå velge en annen avsender enn det som velges som standard. Man kan velge blant de som er satt synlig i innstillinger.
- "Krever tilgang til forening". I denne kan man søke opp en forening som det kreves tilgang til for at avsenderen skal kunne brukes.
Hvilken e-postadresse velges som avsender
For e-poster som sendes ut adhoc er det e-postadressen til foreningen/organisasjonsleddet du står på som er avsender.
Dersom foreningen ikke har e-post registrert vil e-postadressen som brukes for automatisk kommunikasjon benyttes.
Dersom du har satt opp flere e-postadresser under innstillinger "E-post - avsendere" så vil disse fremkomme som mulige valg.
For automatisk kommunikasjon kan det bare være en avsender, som settes opp sammen med Winorg. Det gjelder derfor å finne en avsenderadresse som er generell og som passer for alt. for eksempel post@organisasjonen.no. Noen velger også å ha "noreply" eller "ikkesvar" så de slipper å få svar tilbake som må håndteres sentralt.
Vedlegg
Det er mulig å legge inn inntil 5 statiske vedlegg for hver e-post. Standard størrelse pr vedlegg er 10MB, men dette kan overstyres på begrepsverdi FIL_MAKS_STORRELSE_OPPLASTING med foretak *. Vedleggene kan fjernes ved redigering og de kan lastes ned ved visning av oppsettene